Chargé d'Accueil F/H - EPI Normandie

Description du poste

Au sein d'un cabinet de Commissaires de Justice, vous serez en charge de l'accueil et du suivi Administratif.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Réception des appels téléphoniques et transfert au gestionnaire / service concerné ;
• Réception des clients, débiteurs, prospects, fournisseurs, livreurs, postiers, etc ;
• Réception des encaissements (espèces, cartes bancaires, chèques) ;
• Réception des documents apportés par les visiteurs ;
• Passage des chèques ;
• Remise des dépôts étude au destinataire de l'acte ;
• Prise des rendez-vous pour les constats ;
• Classement et gestion des minutes ;
• Responsabilité de la caisse ;
• Gestion de la boîte mail générique de l'étude et transfert au gestionnaire / service concerné ;
• Rédaction et mise en forme des constats ;
• Affranchissement et mise sous pli du courrier et mise à disposition de la bannette courrier aux services de La Poste ;
• Gestion des envois des lettres suivies ;
• Renseignements divers aux visiteurs ;
• Prise d'échéancier et accords de règlements avec les règlements pour certains dossiers ;
• Responsabilité de l'ouverture et de la fermeture de la grille de l'étude ;
• Facturation des mémoires pénaux sur CHORUS ;
• Suivi des constats ENGIE (IQERA) - Service 179 + facturation ;
• Suivi des constats LEXIMPACT ;
• Aide à la comptabilité sur les recherches de règlements non-identifiés ;
• Relance de frais sur les constats ;
• Remise de clés ADEC aux confrères ;
• Enquêtes pour rédaction des PV659;
• Fournisseur : prise de contact des prestataires pour maintenance et dépannage (sur les périmètres suivants: imprimantes, véhicules) ;
• Facturation des dossiers TP JUDICIAIRES.Ce poste est fait pour vous si savez faire preuve de :

• politesse,
• courtoisie,
• ponctualité,
• disponibilité,
• réactivité,
• autonomie,
• rigueur,
• organisation,
• écoute,
• confidentialité,
• discrétion,
• diplomatie,
• pédagogie,

Posséder des connaissances du secteur judiciaire ou du métier de Commissaire de Justice est un plus.

Avantages :

• tickets restaurants de 8€ avec prise en charge à 60% par l'employeur,
• prime intéressement.

L'employeur

EPI Normandie, autre mise à disposition de ressources humaines.

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